Самый важный нормативно-правовой акт по учету товаров — это с пбу 5/01. В соответствии с ПБУ(положение по бухгалтерскому учету) :
Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.
Для учета движения товаров планом счетов предусмотрен счет 41, который называется «Товары». Счет является активным т.е приход товаров отражается по дебету счета, а расход — по кредиту счета, Сальдо всегда дебетовое сальдо т.е остаток показывает, сколько товаров есть на складе.
Итак, товары на счете 41 могут учитываться по следующим ценам
- по покупным ценам: т.е по ценам поставщика. (т.е купили например кирпич по 5 рублей, и на 41 счете будет по 5 рублей, без учета ТЗР (других затрат по доставке));
- по фактической себестоимости (непосредственно на счете 41, т.е тут будет кирпич п 5 рублей+расходы на доставку этого кирпича 2 рубля на один кирпич итого по 7 руб.(5+2)будет кирпич на счете 41)
- по учетным ценам (с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»); об 15 счете поговорим на следующих уроках
- по продажным ценам (с использованием счета 42 «Торговая наценка»). В основном счет 42 «торговая наценка» используют в розничной торговле, этот счет рассмотрим в следующих уроках. (например мы купили кирпичи по 5 рублей, а продаем по 10 — на счете 41 они будут числиться по 10 рублей.)
Так как у нас в складе есть допустим (товар) кирпич, который купили по 5 руб.и 7 руб. (они одинаковы, отличаются только ценами), мы продали 1 кирпич, при списании со склада какую цену возьмем? 5 или 7, для этого есть методики списания цены:
Цена Отпуска товаров как и материалов учитывается по следующим методикам:
- по себестоимости каждого
- по средней себестоимости
- по методу фифо
Описание данных методик я приводил в предыдущих уроках.
http://tredax.com/urok-2-schet-10/ (методы оценки отпуска материалов)
Рассмотрим стандартные проводки:
- Дебет 41 кредит 60-100 000 руб. покупка товаров.(Мы видим, что по дебиту 41 счет — это говорит об увеличении товаров или приходе товара, по кредиту 60 счет — увеличивается задолженность поставщику — так как по кредиту учитывается кредиторская задолженность-мы должны)
- Дебет 19 кредит 60 18 000 руб. (100 000*0,18) учтен НДС по приобретенным товарам. (счет 19 в последующих уроках)
- Дебет 68 кредит 19 18 000 руб. принят к вычету НДС 18000 рублей т.е этот НДС нам бюджет должен. Так как по дебиту 68 счета отражается сумма т.е дебиторская задолженность
- Дебет 62 кредит 90-118000 (100000+18000)-отражена выручка от продажи товаров, и задолженность покупателя за товары.
- Дебет 90 кредит 41- 50 000 руб. списана себестоимость товара. (мы видим, что по кредиту счет 41 — это говорит о том, что произошло уменьшение товаров, так как по кредиту активных счетов отражается уменьшение, счет 90 рассмотрен в следующих уроках, а так этот счет называется «продажи» )
- Дебет 90 кредит 68/НДС- 18000 Отражен НДС по продаже продукции, этот НДС мы потом платим в бюджет. (подробнее о счете 90, и 68 в следующих уроках)
- Дебет 90 кредит 99 -50 000 руб. (118 000-50000-18000).Прибыль от реализации.
- Дебет 94 кредит 41-5000 руб. отражена недостача, выявленная в результате инвентаризации.
- Дебет 41 кредит 91-15000 руб. Выявлен излишек товаров при инвентаризации.
Оборот по дебиту 115 000 рублей показывает, на какую сумму у нас товары поступили.Оборот по кредиту 55000 показывает, сколько выбыло товаров в стоимостном выражении.Сальдо на начало 200 000 руб. и сальдо на конец 260 000 рублей показывает, сколько товаров в стоимостном выражении у нас есть на определенную дату.
Формула расчета остатка на конец=Сальдо на начало+оборот по дебиту-оборот по кредиту=200000+115000-55000 руб.
В бухгалтерском балансе товары учитываются по строке 1210 запасы, сальдо по дебиту 41 счета