Урок №1 введение в бух учет

Здравствуйте, мое имя Алмаз или можете просто обращаться чип, это мой первый урок по бухгалтерскому учету, который вам поможет устроиться на работу бухгалтером. Хочу обратить внимание, не главным. И не учиться на бухгалтера 5 лет, где на бухгалтерской учет отводиться пару пар в неделю и дают лишней информации, которая может быть и не понадобиться вам никогда. Вы в любое время можете сами найти информацию, имея базу знаний.Сейчас для работы помощником бухгалтера диплом не нужен, проработав помощником без диплома можете устроиться на работу бухгалтером, а  главным бухгалтером все зависит от вас.

ВНИМАНИЕ: понять будет трудно с первого урока, читайте по несколько раз чтоб запомнить и понять, смотрите другие уроки тоже.

 

Начнем:

Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состояниии муществаобязательствах и капитале организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. Итак,  с чем работает бухгалтер на работе.

Бухгалтер работает со следующими объектами это прописано в ФЗ о бухгалтерском учете № 402(прочитайте не досуге этот закон).

  • хозяйственные операции, т.е пришли деньги на расчетный счет, вот хозяйственная операция, и бухгалтер отражает их на бухгалтерских счетах, о счетах поговорим позже.
  • Активы, т.е у организации или у предприятия есть деньги -бухгалтер их учитывает есть машина- бухгалтер должен отразить ее на бухгалтерских счетах, на регистрах бухгалтерского учета, (о регистрах поговорим позже)
  • Обязательства.Что такое обязательства –это долги. Взяли кредит организация -вот и возникли обязательства.
  • Доходы-увлечение экономической выгоды.
  • Расходы -Уменьшение  экономической выгоды

Итак, что вы должны знать  при работе бухгалтером, в первую очередь это бухгалтерский счет, проводки.

В бухгалтерском учете основной инструмент регистрации хозяйственных операций- это проводка. Например,  пришли материалы, увеличивается стоимость материалов (счет материалов ,дебет), и на эту же сумму увеличивается задолженность поставщику(счет поставщики, кредит). Как мы видим, счет имеет 2е стороны -это дебет и кредит. Дебет -это, в основном, увеличение чего либо, а кредит -уменьшение (подробнее ниже).

Дебет «материалы» Кредит «поставщики»-Вот это и есть проводка.

 

Бухгалтерский счет

Сейчас  поподробнее: у каждого счета есть:

  • Есть активные и пассивные счета.
  • дебет и кредит,
  • оборот по дебиту, оборот по кредиту,
  • Остаток на начало периода, остаток на конец периода.
  • Счета делят еще на синтетические и аналитические.

   Так начнем, активные -это такие счета где, можно пощупать, что там хранится, например касса, материалы, основные средства. А пассивные счета это такие счета где храниться обязательства, расчеты, например расчеты с  поставщиками.

   Дебет  на счетах показывает,  сколько активов есть у нас например сумма материалов, и дебиторскую задолженность- сколько нам должны, допустим, покупатели. Кредит показывает  кредиторскую задолженность, т.е сколько мы должны.

Оборот по дебету показывает итоговую сумму по движению  на счете за период, например, если это счет материалы, то сколько за месяц поступило материалов. (Рисунок 1).Оборот по кредиту за период показывает , на какую итоговую сумму было  движение по кредиту, например,     по кредиту  счета 10(материалы) было , каждая по 10 000 руб. 5 проводок   Сумма этих проводок: 5*10000 — Итого 50 000 руб. списано материалов  за месяц,  соответственно оборот по кредиту 50 000 рублей.

 

Остаток на начало по счету (активному) показывает, сколько у нас денег, материалов на определенную дату. Если это пассивный счет — сколько мы должны поставщикам (если этот счет поставщики) — остаток по кредиту.

     У каждого счета есть субсчет . Например, по счету 10 «материалы» можно открыть субсчета 10/03 топливо (на этом счете учитывается топливо), стройматериалы 10/07 (на этом счете учитывают материалы для строительства) и т.д. — вот эти субсчета называют аналитическим счетом. А сумма этих субсчетов — синтетическим счетом. Также субсчета 10/03 (топливо )имеют аналитику бензин 95, бензин 92 и т.д.

Рассмотрим проводки  на практике:

1) Дт 10      Кт 60  10 000 рублей   -Поступило материалы купленные у постановщиков.(покупка)

Вот эта запись называется проводкой, отражение хозяйственных операций на двух счетах, замечу, что сохранение информации связано всегда с цифрой 2 как и ДНК у человека кодируется на 2 цепях генов, и в информатике информация сохраняется на 2х позициях 1 и 0.

Видим, что счет 10 в дебете — увеличение стоимости материалов, (счет активный, т.е. можно материалы пощупать). А кредит 60 — увеличение долга перед поставщиками — кредиторской задолженности (счет  пассивный -нельзя пощупать).(после этой проводки у нас материалов больше стало, одновременно поставщику задолженность увеличилось.)

В счетах расчетов, таких как 70(зарплата) 62(Покупатели) по дебиту показывается дебиторская задолженность — нам должны, а по кредиту — кредиторская задолженность т.е мы должны. Делаем вывод: задолженность бывает двух видом: дебиторская(нам должны) и кредиторская(мы должны).

Проводки еще бывают «красное сторно», это когда суммы минусуется,  в 1с они написаны красным цветом, допустим, вам нужно исправить ошибку: Вы в проводке отразили лишнею сумма и ее нужно уменьшать  на двух счетах,  . Когда пишем проводку «красное сторно», обычно счета и сумма пишутся в квадратик т.е номер счета и сумму видим внутри квадрата. Не только когда ошибку допустили пишем «красное сторно», есть еще и  счет 42 «торговая наценка» — используется в розничной торговле, проводка называется «списание торговой наценки по проданным товарам»  (но это чуть позже в следующих уроках, а то вам слишком много информации  тяжело будет запомнить).

Еще поподробнее про проводки: при собеседовании в основном тестируют  на знание проводок — если вы затрудняетесь  с ответом, то тогда пишите тот счет, который вы знаете: допустим, списаны материалы на производство. Так счет производство мы пока незнаем — это счет 20 основное производство, счет 10 знаем — материалы. Так что у нас происходит уменьшение материалов — значит, что счет 10 активный, уменьшение материалов пишем по кредиту, а куда списывается в производство — дебет счета 20, больше вариантов нет.

Вот проводка

Дт 20    Кт 10

Для работы бухгалтером вам нужно будет знать, вызубрить, следующие бухгалтерские счета :

01 Основные средства

02-амортизация основных средств

08-вложения во внеоборотные активы

10-материалы

19-ндс по приобретенным ценностям

20- основное производство

25-общепроизводственные расходы

26-общехозяйственные расходы

41-товары

42-торговая наценка

43-выпуск готовой продукции

44-расходы на продажу

50-касса

51-расчетный счет

57-переводы в пути

60-расчеты с поставщиками и подрядчиками

62-расчеты с покупателями и заказщиками

66—расчеты по краткосрочным кредитам и займам

67-расчеты по долгосрочным кредитам и займам

68-расчеты с бюджетом по налогам и сборам

69-расчеты по социальному страхованию и обеспечению

70-расчеты с персоналом по оплате труда

71-расчеты с подотчетными лицами

90-выручка

91-прочие доходы и расходы

94-недостачи и потери от порчи ценностей

99-финансовый результат.

Ниже приведены схема счетов:

а) Схема активного счета 10:

Схема Активного счета 10

Формула расчета Остатка на конец (активного счета)=Остаток на начало+Оборот по дебиту-оборот по кредиту.

б) Схема  Пассивного  счета:

Схема пассивного счета 60

Формула расчета остатка (на пассивном счете)=Остаток на начало (Дт)+оборот по кредиту-оборот по дебиту.

в) Схема активно-пассивного счета

Схема активно-пассивного счета

Чтобы рассчитать остаток конечного(сальдо) на счетах читайте другую статью:

Расчет конечного сальдо(остатка)

 

В следующих уроках подробно будем рассматривать характеристику каждого счета, проводки. Те перечисленные счета вам нужно обязательно вызубрить.