Учет результатов инвентаризации

Термины и понятия

Инвентаризация-Это процесс подчета фактического количества, размеров и сравнение с данными по бухгалтерскому учету.

Проведение инвентаризации регламентируется:

  •  402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
  • Приказ минфина от 29.07.1998 N 34н.
  •  Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (Этим законом регламентируется  порядок проведения инвентаризации)

Инвентаризация может проводиться обязательно и в добровольном порядке.

Обязательно инвентаризация проводиться:

  • Перед составлением бухгалтерской отчетности.
  • При смене кладовщика (МОЛ- Материально ответственного лица).
  • При обнаружении того что могли похитить активы.
  • При ЧЗ
  • При реорганизации организации.

Порядок проведения инвентаризации.

  • Создается инвентаризационная комиссия
  • Собираются все накладные, (документы).
  • Получается расписка от МОЛ, о том что все документы он сдал.
  • Подготовка документов описей.
  • Проведение процесс инвентаризии
  • Отражение результатов инвентаризации

По результатам инвентаризации могут быть следующие результаты:

  1. Нет расхождений.
  2. Недостача.
  3. Излишек.

Бухгалтерский учет НЕДОСТАЧ

По результатам инвентаризации в основном бывает недостачи чем излишек. Недостача это отсутствие активов по сравнению с бухгалтерским учетом.Например по учету числиться 10 кг картошки, а инвентаризация подчитала 8 кг картошки, недостача будет 2 килограмма.

В зависимости от чего произошло недостача, учет будет разным:

  1. Недостача из за естественной убыли.
  2. Пересортица.
  3. Недостача сверхнорм естественной убыли, если виновное лицо не обнаружено.
  4. Недостача сверхнорм естественной убыли если виновное лицо обнаружено.

    1) Естественная убыль, это естественное потеря активов например кирпичей, (битие кирпича), бензин(испарение) не по вине какого нибудь лица. Для каждого вида материала, товара, МПЗ есть нормы естественной убыли. Затраты по потере, недостач по норме естественной убыли списываются на затраты. Если при перевозке до покупателя была недостача по норме естественной убыли произошло то списываем на счет 44.Недостача учитывается на счете 94 «Недостача и порча ценностей».

Проводки:

  • Дебет 94 Кредит 10/Бензин- 20000 рублей. Обноружено недостача по норме естественной убыли.
  • Дебет 20 Кредит 94-20000 рублей- Недостача списано на расходы.

Затраты по потере активов (материалов) по причине норме естественной убыли уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

       2) Недостача по причине пересортицы. Пересортица это когда например, туфли красные недостают а черные в излишке, это получаеться когда вместо черного продали красную туфли. Чтоб сделать зачет излишка и недостачи по пересортице должны соблюдаться 4 кретерии, один из них критерий должны быть одинаковы в цене, и одинаковы характеристики активов. один и тот же закрепленный МОЛ

Проводки:

  • Дебет 41 Кредит 41-Зачет пересортицы по товарам.
  • Дебет 43 Кредит 43-Зачет пересортицы по готовой продукции.
  • Дебет 10 Кредит 10-Зачет пересортицы по материалам.

 

            3)Недостача сверхнорм естественной убыли, если виновное лицо не обнаружено. Недостачи сверхнорм естественной убыли включаются в состав прочих расходов. Т.е списываются в дебет 91 счета. По налогу на прибыль недостача сверхнорм естественной убыли не включается в расходы.(возникает разница между бух учетом и налоговым учетом по учету налога на прибыль, если организация применяет 18 ПБУ, то разницу должны учитывать, этот 18 пбу может в будущем изучу и напишу статью, но пока мне 18 пбу не понятен как некоторые непонятные люди:)что они хотят зачем они так делают ) На счет НДС которые были приняты к вычету, по недостающим материалам точно не могу сказать восстанавливается или нет НДС.

  Проводки:

  • Дебет 94 Кредит 10-10 000 рублей Обнаружена недостача.
  • Дебет 20 Кредит 94- 5000 рублей.Недостача в пределах норм естественной убыли списано на затраты производства.
  • Дебет 91 Кредит 94- 5000 рублей (10000-5000)Недостача сверхнорм естественной убыли списано на затраты прочие.

 

     4) Недостача сверхнорм естественной убыли если виновное лицо обнаружено.

Если виновное лицо обнаружено, то проводки будут такие:

  • Дебет 94 Кредит 10-15000 рублей. -Обнаружено недостача материалов.
  • Дебет 73/02 Кредит 94-15000 рублей. -Недостача отнесена на виновного лица.
  • Дебет 70 Кредит 73/02-15000 рублей- Недостача виновного лица удержена из его зарплаты.

Бухгалтерский учет излишка.

Излишки это суммовое, количественное разница между данными результатами инвентаризации и бух учетом. Те у нас получается больше активов чем в бух учете, тут наверное без комментариев.

Излишки приходуется по рыночной стоимости.

Проводки:

  • Дебет 41 Кредит 91-Выявлено излишек товаров.
  • Дебет 10 Кредит 91-Обнаружено излишек материалов.
  • Дебет 43 Кредит 91-Обнаружен излишек готовой продукции.

Документальное оформление  инвентаризации

При проведении инвентаризации МПЗ (материалов) есть 3 документа основные это:

  • Расписка кладовщика. (Приложение А)
  • Опись сколько по данным инвентаризации количество материалов (Приложение Б).
  • Сличительная ведомость. Сюда вноситься данные по которым есть разница излишек или недостача.(Приложение В)

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

ПРИЛОЖЕНИЕ В