Расчет сальдо конечного

     Для того чтоб рассчитать сальдо по счету,  нужно определиться счета является  активный, пассивный или же активно-пассивный. Активные счета это счета где храниться информация по активам(51,10,41), пассивные счета  это те счета где отражается  источники средств на  активных счетах.(60,66) Например расчеты с поставщиками.

Так как один метод подсчета, расчета сальдо (остатка),  не подходит для всех счетов, так как  все счета разные по характеристикам, рассмотрим в 3-х видов расчета:

  1. Для активных счетов;
  2. Для пассивных счетов;
  3. Для активно-пассивных счетов; 
  4. Расчет развернутого сальдо.

Внизу (В конце статьи будет ссылка на скачивания файла(Эксель) где раскидав суммы с проводок  Остаток (Сальдо) автоматом рассчитываться.

1) Рассмотрим пример порядка расчета Сальдо, оборота на активном счете.

    Для это составим журнал хозяйственных операций показывающие движение по счету 51 «Расчетный счет»

 

Журнал хозяйственных операций в разрезе 51 счета

Данные с Рисунка 1 (журнала операций), заносим на схему счета (Схема 1). Смотрим по дебету или кредиту счет 51,  например по операции 1 по дебиту, значит берем цифру 15300 р. заносим в дебет счета 51(Схема 1). Остальные цифры тоже также по дебиту или кредиту «раскидываем»

Схема счета (самолет) 51 "Расчетный счет"

Выделенные зеленым цветом области называются Остаток на начала и остаток на  конец, или просто бухгалтерским языком Сальдо на начало и сальдо на конец.(допустим если взяли период месяц то на начало и на конец месяца будут остатки)

   Выделенные желтым, называются оборотами, оборот по дебиту  это в активных счетах весь приход за определенной период в суммовом выражении. А оборот по кредиту показывает итог  расходов за определенный период.

     а) При расчете Сальдо на конец (Остаток), первым делом нужно рассчитать обороты. В нашем примере оборот(итог) по дебету будет 273 100 руб. (15300 руб. +257 800 руб.)., показывает что приход на расчетный счет было в размере 273 100 руб. Оборот по кредиту будет 63 000 рублей (35 000 руб. +25 300 руб.), оборот по кредит 60 300 рублей показывает что  за отчетный период были расходы на сумму 60 300 рублей-списаны деньги с расчетно счета.

   б) Вторым делом расчытываеться сальдо на конец периода, по формуле Сальдо на конец (Снп)=Сальдо на начало (остаток)+Приход (Оборот по дебиту)-Расход(Оборот по кредиту).

В нашем примере 25000 руб. +273100 руб. -60300 руб. =237800 руб Это сумма показывает сколько денег осталось у нас на расчетном счете.(если это сч 10 то стоимость материалов на конец периода).

Такой порядок расчета сальдо на конец подходит для следующих активных  счетах: 01,04,08,10,20,41,43,44,45,50,51,55,52,58,.

2).  Рассмотрим пример порядка расчета Сальдо, оборота на пассивных счетах.

     В основном пассивные счета подразделяются на счета капитала и расчеты. Рассмотрим расчеты сч 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», этот счет активно-пассивный но в основном пассивный.(Сальдо по кредиту счета).  Составим

Журнал хозяйственных операций по счету №60. 

Журнал хозяйственных операций в разрезе 60 счета

«Раскидаем» суммы по дебету и кредиту из Рисунка 2 в схему 2 (схему счета).

Схема счета (самолет) 60 "Расчеты с поставщиками"

Для начало рассчитаем обороты по дебиту и кредиту за отчетный период. Оборот по дебиту 60 счета за  период составил 28300 руб.(12 300 руб.+16 000 руб.), показывает в данном случае погашение кредиторской задолженности, на какую сумму погасили (так как до ввода проводки дебет 60 кредит 51 была задолженность по кредиту Сальдо). Оборот по кредиту составил 51 000 рублей (25 000 руб. +26000 руб.), показывает увеличение кредиторской задолженности на 51 000 рублей за определенный период.

 Сальдо на конец (Остаток) подчитывается по формуле Остаток на конец по пассивному счету= Кредитовый остаток на начало+оборот по кредиту (увеличение задолженности)-оборот по дебиту (погашение задолженности) . В нашем примере 77 700 рублей (55 000 руб.+51 000 руб.-28 300 руб.).Данная цифра показывает что мы должны 77 700 рублей поставщикам, так как сальдо(остаток) по кредиту, т.е кредиторская задолженность.

  Данная формула, порядок расчета, подходит только для чисто пассивных  счетов(счета для расчетов), субчетов. таких как   60,66,70(в основном),68,69(в основном).

3) Рассмотрим пример порядка расчета Сальдо, оборота на активнопассивных счетах.

      Активно- Пассивные счета это те счета в которых остаток может быть активным или пассивным.В основном это счета расчетов таких как 76 «Расчеты с прочими  дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с под отчетными лицами» (видим в названии есть слово «расчеты»).         

Так как мы рассмотрели порядок расчета сальдо:

— в активных счетах (Сальдо на начало по «дебиту»-Сальдо на конец по «дебиту»)

-в пассивных счетах (Сальдо на начало по «кредиту»-Сальдо на конец по «кредиту»).

А в активно-пассивных счетах бывает:

3а) Сальдо на начало Дебет -Сальдо на конец Кредит

3б) Сальдо на начало Кредит-Сальдо на конец Дебет.

В таких случаях порядок расчета Сальдо на конец будет другое, отлично от 1 и 2 методов. Рассмотрим каждый по отдельности. Журнал хозяйственных операций не будем составлять так как мы уже научились распределять суммы по дебиту и кредиту счетов.

   3а) Сальдо на начало Дебет -Сальдо на конец Кредит.

     Рассмотрим пример когда Сальдо на начало по дебиту а сальдо на конец по кредиту.

Схема счета (самолет) 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

 Мы видим что по сч N71 на начало периода сальдо 55 000 рублей по дебиту , это говорит что под отчетное лицо Допустим Иванов нам должен 55 000  рублей. А на конец периода Сальдо по кредиту 7700 рублей, это говорит о томи что мы Иванову должны 7700 рублей.  Оборот за отчетный период по дебиту 28 300 рублей (Сумма 3,4 проводки) говорит то что мы ему выдали деньги в под отчет на сумму 28300 рублей. Обоорот по кредиту 91000 рублей это говорит о том что он отчитался на 91 000 рублей(Сумма 2,1). (Или же можно по другому в уме сформулировать эти цифры понятнее п дебиту оборот показывает увелечение дебиторской  задолженности, оборот по крелиту погашение дебиторской задолженности).

    Так самое главное рассмотрим как расчитать если  начальное сальдо по дебету. Берем Сальдо по счету  по дебиту +оборот по дебиту(всегда плюссуем сперва оборот по дебиту если сальдо на начало по дебиту)-Оборот по кредиту. 55 000+28300-91000=-7700 Сумма получается с минусом это говорит  о том что нам должны —--7700(с минусом) но такое не бывает это значит мы должны записываем в кредит сальдо. 

3б) Сальдо на начало Кредит-Сальдо на конец дебет.

Схема счета (самолет) 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

Из схемы счета видно что сальдо по кредиту 55000 рублей это говорит о том что мы должны под отчетному лицу Иванову 55 000 рублей. За период оборот по кредиту 91 000(Оп 2,1) это показывает что он расчитался на эту сумму.(Или по другому  так как сальдо на начало кт то увелечение кредиторской задолженности). Оборот по дебету 166 000(150 000+16 0000) показывает выдано в под отчет деньги(или погашение кредиторской задолженности так как по кредиту сальдо.)

Порядок расчета Сальдо (Остатка) на конец периода(пассивный счет)=Сальдо на начало по кредиту+Оборот по Кредиту*-Оборот по Дебету. 55000 руб.+91000 руб.-166000 руб.=-20000 Мы видим что в нашем случае получился с минусом, т.е мы должны с минусом, такого не бвает значит записываем сальдо в дебет. Т.е Нам должны 20 000 рублей, допустим Иванов.Если бы остаток был + то мы его записали бы в кредит такой как и сальдо на начало.

*-Всегда(желательно) в активно-пассивных счетах когда сальдо на начало Кредитовое плюссуем оборот по кредиту.

Универсальная формула расчета сальдо конечно в активно пассивных счетах ВЫВОД:

а)Если сальдо на начало Кредит. Плюссуем оборот по кредиту-Оборот по дебиту.Если сумма с +Ом конечное сальдо записываем в Кредит.Если с -(Минусом) записываем в Дебет. (со Знаком +)

б) Если сальдо по Дебету, плюссуем оборот по Дебету-Оборот по Кредиту.Если сумма с +Ом записываем в Дебет сальдо, если со знаком -(Минус), записываем в Кредит.(со Знаком +)

А что значит остаток по Дебету и Кредиту в счетах расчетах вы знаете.

Этому Вас в институте не научат по себе знаю:)

 

 

4) Расчет развернутого сальдо.

      Развернутое сальдо называется сальдо где по  дебиту  и кредиту 2 сальдо.Возьмем счет 76 «расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» этот счет активно пассивный, в нем отражаются информация о задолженностей наи и наше. Т.е получаеться одновременно кто то нам должен и одновременно мы должны. Для расчета таких сальдо развернутое нужно к синтетическому счету открыть аналитические счета т.е схемы счетов Дебиторов и Кредиторов подсчитать в каждом сальдо и обороты потом прибавляем делаем один счет. Рассмотрим на примере 71 счета (Расчеты с под отчетными лицами).

     Синтетический (общий) счет состоит из аналитических счетов, Например Иванов и Кирин:

Схема счета (самолет) 71 "Расчеты с подотчетными лицами" Аналитика

Как видим на схеме №5 Иванов нам должен 150 000 рублей(дебиторская задолженность). А на схеме №6 Кирину  мы должны 20 000 рублей(кредиторская задолженность)Это аналитические счета, их нужно объединить сделать синтетический счет, для этого все цифры с обеих схем в одну таблицу:

Схема счета (самолет) 71 "Расчеты с подотчетными лицами" Синтетика (Развернутый сальдо)

Из Схемы 7 видно что по дебиту сальдо 150 000 рублей это говорит о том что нам должны (дебиторская задолженность), и одновременно и мы должны 2000 рублей.Такие сальдо называются развернуто. В балансе  счета расчетов отражается развернуто. (В 1с можно сделать фильтр развернуто или нет)

Сальдо -это размер активов, обязательств, капитала, на определенную дату. (по счету)

ССЫЛКИ:

Онлайн Расчет Сальдо (Ссылка на скачивание) Яндекс Диск 

Авто расчет остатков,обработки,баланса.(Ссылка на скачивание)Яндекс Диск 

Мои услуги по репетиторству  ССЫЛКА

Решение контрольных работ по бух учету. ССЫЛКА

Контакты

Мои лекции по бухгалтерскому учету:

  1. Введение.
  2. Учет материалов счет 10 «Материалы».
  3. Учет расчетов с поставщиками счет 60.
  4. Учет кассовых операций счет 50 «Касса».
  5. Учет основных средств.
  6. Учет расчетов с покупателями счет 62.
  7. Учет товаров.
  8. Учет продажи.
  9. Учет расчетов с бюджетом по НДС, счет 19,68.
  10. Учет движения денег на расчетном счете. счет 51 «Расчетный счет».
  11. Учет прочих доходов и расходов. Счет 91.
  12. Учет амортизации основных средств. счет 02 «Амортизация».
  13. Учет расходов на продаж счет 44 «Расходы на продажу».
  14. Учет процесса производства счета 20 «Основное производство.»
  15. Учет косвенных расходов счета 26 «Управленческие расходы».
  16. Учет начисления и удержаний из заработной платы. Счет 70 «Учет расчетов с персоналом по оплате труда».
  17. Учет расчетов с под отчетными лицами. счет 71.
  18. Учет готовой продукции. счет 43.

По любым вопросом пишите буду рад помочь.